رفتن به محتوای اصلی
راهکارهای سازمانی کارین

راهکارهایی اختصاصی برای سازمان ها

هر سازمان مسئله‌های خاص خودش را دارد. کارین ابتدا فرایند و نیاز واقعی شما را می‌شناسد و سپس راهکاری متناسب با همان مسئله طراحی و پیاده‌سازی می‌کند.

شروع نیازسنجی
KARIN / SYSTEMشناخت و اتصالفرایند واقعی سازمان
۰۱شناخت مسئلهچه چیزی باید حل شود؟
۰۲تحلیل فرایندکار امروز چگونه پیش می‌رود؟
۰۳طراحی راهکارمحصول متناسب ساخته می‌شود
۰۱ شناخت مسئله←۰۲ تحلیل فرایند←۰۳ طراحی راهکار
کدام وضعیت برای شما آشناست؟

مسئله سازمان شما کجاست؟

گاهی نیاز به نرم‌افزار با یک نشانه ساده شروع می‌شود: گزارشی که دیر می‌رسد، کاری که مدام پیگیری می‌شود یا اطلاعاتی که هیچ‌کس به نسخه نهایی آن مطمئن نیست.

01

فایل‌ها و اطلاعات بین چند نفر و چند سیستم پخش شده‌اند

هر بار پیدا کردن نسخه درست زمان می‌برد و احتمال خطا بالاست.

اطلاعات یکپارچه
02

برای دانستن وضعیت کارها باید از چند نفر پیگیری کنیم

مدیر و کارشناس تصویر مشترکی از کارها، تأخیرها و مسئول هر مرحله ندارند.

گردش کار شفاف
03

قراردادها و اسناد پرسنلی زمان زیادی از واحد اداری می‌گیرند

ثبت قرارداد، امضا، پیگیری و آرشیو اسناد هنوز وابسته به کارهای تکراری است.

مدیریت اسناد و قرارداد
04

گزارش مدیریتی وقتی آماده می‌شود که دیگر دیر شده است

جمع‌آوری و مرتب‌سازی دستی داده‌ها، تصمیم‌گیری به‌موقع را دشوار می‌کند.

داشبورد لحظه‌ای
05

موجودی واقعی انبار با فایل‌ها و ثبت‌های ما همخوان نیست

ورود و خروج، رزرو کالا و گردش موجودی به کنترل دقیق‌تری نیاز دارد.

کنترل موجودی
06

درخواست‌ها در پیام‌رسان ها، تماس ها و یا فرم های کاغذی گم می‌شوند

تأییدها، ارجاع‌ها و سوابق هر درخواست در یک مسیر مشخص ثبت نمی‌شوند.

اتوماسیون درخواست‌ها
07

سوابق مشتری و پیگیری فروش به حافظه افراد وابسته است

با جابه‌جایی نیرو یا افزایش مشتری، فرصت‌ها و تعاملات به‌سادگی از دست می‌روند.

مدیریت ارتباط با مشتری
08

تعمیرات تجهیزات بعد از خرابی شروع می‌شود

سوابق سرویس، هشدار سررسید و مسئولیت پیگیری در دسترس و منظم نیست.

نگهداری و تعمیرات
09

کار مشابه چند بار توسط افراد مختلف ثبت می‌شود

دوباره‌کاری و ورود تکراری داده، زمان تیم را می‌گیرد و خطا ایجاد می‌کند.

حذف دوباره‌کاری
10

سامانه فعلی با فرایند واقعی ما جور نیست

راه‌حل آماده بخشی از کار را پوشش می‌دهد و تیم مجبور به ساخت مسیرهای جانبی شده است.

نرم‌افزار اختصاصی
از نشانه تا محصول اجرایی

در عمل چه ساخته‌ایم؟

CASE۰۱منابع انسانی و صنعت
پرونده یک مسئله واقعیمنابع انسانی و صنعت

سامانه یکپارچه منابع انسانی مغان

وضعیت پیش از پروژه

چرخه قراردادهای پرسنلی، تولید اسناد و پیگیری وضعیت به فرایندهای متعدد و زمان‌بر وابسته بود. همچنین ارسال و پیگیری قرارداد نیروها در شهرهای دیگر، سخت و غیرقابل پیگیری بود.

پاسخ طراحی‌شده

یک سامانه یکپارچه برای ثبت اطلاعات، مدیریت قرارداد، امضای غیرحضوری و گزارش‌گیری مدیریتی.

نتیجه پروژه

فرایندی شفاف‌تر، سریع‌تر و قابل‌کنترل‌تر برای تیم منابع انسانی.

شرح پروژه
CASE۰۲حمل‌ونقل و لجستیک
پرونده یک مسئله واقعیحمل‌ونقل و لجستیک

سامانه اتوماسیون عملیات شایان‌بار

وضعیت پیش از پروژه

هماهنگی رانندگان، مشتریان و مدیران با پیگیری‌های دستی و مسیرهای جدا انجام می‌شد.

پاسخ طراحی‌شده

سامانه‌ای متشکل از سه زیرسامانه متصل برای رانندگان، مشتریان و مدیران؛ از ثبت درخواست تا اجرای مأموریت و نظارت مدیریتی.

نتیجه پروژه

کار هر سه گروه هدف ساده‌تر شده و پیگیری عملیات با خطای کمتر و دید مدیریتی روشن‌تر انجام می‌شود.

شرح پروژه
CASE۰۳تولید و عملیات
پرونده یک مسئله واقعیتولید و عملیات

سامانه مدیریت مشتریان شاهرود شرق

وضعیت پیش از پروژه

اطلاعات مشتریان و سوابق تعاملات پراکنده بود و پیگیری حواله ها را با مشکل مواجه میکرد.

پاسخ طراحی‌شده

راهکار اختصاصی CRM برای ثبت تعاملات، حواله ها، سفارش‌ها و گزارش‌گیری فروش.

نتیجه پروژه

تبدیل ارتباط با مشتری از اطلاعات پراکنده به فرایندی منظم و قابل‌اندازه‌گیری.

شرح پروژه
مشاهده همه نمونه‌کارها